中小企業が交際費を使うときに注意することは?

会社の成長のために交際費を使うことには、いくつかのメリットがあります。

適切に活用すれば、ビジネスの拡大や関係構築に大いに役立ちます。

ただし、中小企業が交際費を使う際には、以下の点に注意することが重要です。

 

1. 税制との関係

中小企業に対しては交際費の損金算入が認められています。

●年間800万円までの交際費

中小企業は、年間800万円までの交際費を全額損金に算入することができます。

この場合、800万円を超える部分は損金不算入となります。

●飲食費の50%損金算入

交際費の中で、取引先との飲食にかかった費用については、その50%を損金に算入することができます。

この制度は、年間800万円を超える部分に対しても適用されます。

いずれの支出でも、詳細な記録と領収書の保管が必要です。

 

2. 正確な記録管理

交際費の使用については、領収書や明細書を正確に保管し、支出の内容を明確にしておく必要があります。

どの取引先と、何人で、どのような目的で使ったかを具体的に記録することが重要です。

曖昧な内容では、税務調査で否認される可能性があります。

 

3. 経費の目的と正当性

交際費は、ビジネスに関連する正当な目的で使われるべきです。

単なるプライベートな飲み会や贈り物では、経費として認められない可能性があります。

交際費の使用が本当にビジネスの促進に寄与するのかを考慮し、不必要な出費を避けるようにします。

 

交際費の適切な活用は、会社の成長を促進する上で重要な役割を果たします。

ただし、無駄遣いにならないように、ビジネスに直結する目的で計画的に使うことが重要です。

また、効果を最大限に引き出すためには、使った交際費の成果を定期的に評価し、改善点を見つけていくことが求められます。